Política de Privacidade e Proteção de Dados (LGPD)
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1. Controlador dos dados
A Prefeitura Municipal de Barbacena/MG, por meio do setor responsável pela organização da Seletiva de Vôlei de Praia Feminino, é a controladora dos dados pessoais coletados neste formulário, nos termos da Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD).
Os dados serão tratados exclusivamente para finalidades relacionadas à inscrição, organização, comunicação e realização da seletiva.
2. Quais dados coletamos e para quê
| Dado |
Finalidade |
| Nome completo |
Identificação da participante e organização da seletiva |
| CPF |
Identificação única da participante e controle de inscrições duplicadas |
| Data de nascimento |
Verificação da faixa etária e, quando necessário, identificação de menores de idade para solicitação de autorização do responsável legal |
| Cidade e estado |
Organização logística e levantamento da abrangência das participantes |
| Telefone/WhatsApp |
Comunicação sobre a inscrição, horários, local, resultados e demais informações relacionadas à seletiva |
| E-mail |
Comunicação e envio de informações relacionadas à inscrição e à seletiva, quando informado |
| Documento de identificação, quando solicitado |
Conferência dos dados informados e comprovação da identidade da participante |
| Dados relacionados à participação esportiva |
Organização da seletiva e registro das informações necessárias à avaliação das participantes |
| Documentos e autorizações assinados |
Comprovação do aceite do regulamento e, quando aplicável, autorização do responsável legal |
| Aceite dos termos e autorização de imagem |
Registro formal da concordância da participante com as condições de participação e, quando aplicável, com o uso de imagem |
Não serão coletados dados pessoais além daqueles necessários para as finalidades descritas nesta Política.
3. Como os dados são armazenados e protegidos
Os dados pessoais coletados por meio do formulário serão armazenados em sistemas e serviços utilizados pela Prefeitura Municipal de Barbacena, com acesso restrito às pessoas autorizadas e diretamente envolvidas na organização e execução da seletiva.
Serão adotadas medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger os dados contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.
O CPF e demais documentos pessoais eventualmente fornecidos não serão divulgados publicamente e serão utilizados exclusivamente para as finalidades administrativas e organizacionais relacionadas à seletiva.
4. Por quanto tempo os dados são mantidos
Os dados pessoais serão mantidos pelo período necessário à realização da seletiva, à organização das atividades esportivas e ao cumprimento de obrigações legais, administrativas e de prestação de contas da Prefeitura Municipal de Barbacena.
Após o término do período necessário para essas finalidades, os dados poderão ser excluídos ou anonimizados, ressalvadas as hipóteses em que a legislação determine ou autorize sua conservação por período superior.
5. Com quem os dados podem ser compartilhados
Os dados poderão ser compartilhados, quando necessário, com:
-
setores e servidores da Prefeitura Municipal de Barbacena diretamente envolvidos na organização da seletiva;
-
profissionais responsáveis pela organização, avaliação e execução das atividades esportivas;
-
prestadores de serviços de tecnologia responsáveis pelo funcionamento, armazenamento ou manutenção dos sistemas utilizados na inscrição, quando necessário;
-
órgãos públicos ou entidades competentes, quando houver obrigação legal ou regulamentar.
Os dados pessoais não serão comercializados nem compartilhados para fins de publicidade ou marketing de terceiros.
Fotografias, vídeos e demais registros realizados durante a seletiva poderão ser utilizados para fins institucionais e de divulgação das ações esportivas da Prefeitura, observadas as condições estabelecidas no respectivo termo de autorização de uso de imagem.
6. Direitos do titular dos dados
Nos termos da LGPD, o titular dos dados poderá solicitar, observadas as disposições legais aplicáveis:
-
confirmação da existência de tratamento de seus dados;
-
acesso aos dados pessoais tratados;
-
correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
-
anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a legislação;
-
informações sobre o compartilhamento de seus dados;
-
revogação do consentimento, quando o tratamento estiver baseado nessa hipótese legal;
-
demais direitos previstos na Lei nº 13.709/2018.
As solicitações relacionadas ao tratamento de dados pessoais poderão ser encaminhadas pelos canais oficiais de atendimento da Prefeitura Municipal de Barbacena, observados os procedimentos necessários para confirmação da identidade do solicitante.
7. Menores de idade
Quando a participante for menor de idade, poderão ser solicitadas informações e autorizações adicionais do responsável legal, especialmente para participação na seletiva e, quando aplicável, para utilização de imagem.
O tratamento dos dados de crianças e adolescentes observará as disposições específicas da LGPD e da legislação aplicável, considerando seu melhor interesse.
8. Atualizações desta Política
Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada sempre que necessário para refletir alterações nos procedimentos da seletiva, nos sistemas utilizados ou na legislação aplicável.
A versão atualizada será disponibilizada nos canais oficiais utilizados para divulgação e inscrição da seletiva.
Prefeitura Municipal de Barbacena/MG
Seletiva de Vôlei de Praia Feminino
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