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No dia 14 de dezembro de 2022 foi instituída uma Comissão Especial para tratar assuntos relacionados a eventos particulares em espaços públicos. A comissão é responsável por verificar as exigências administrativas, técnicas e operacionais para a realização dos eventos, bem como o acompanhamento e fiscalização quanto ao cumprimento das obrigações assumidas pelos respectivos promotores e organizadores.Além disso, compete à Comissão Especial fornecer apoio e o acompanhamento dos eventos realizados pela Administração Municipal, podendo expedir instruções e recomendações relativas ao planejamento, organização e execução dos eventos públicos.A comissão tem como presidente a Secretária Municipal de Governo Vânia Maria de Castro e é composta por servidores de setores estratégicos ou que possuem relação com a realização de eventos. A Comissão Especial se reúne mensalmente e tem elaborado diversas iniciativas para o melhor desempenho, organização e segurança dos eventos em espaços públicos na cidade. Desde a instituição da comissão, as pessoas que desejarem realizar eventos particulares em espaços públicos de Barbacena devem protocolar na Prefeitura um projeto com uma breve descrição sobre o evento.