Solicitação de Evento Institucional

Este formulário tem como finalidade formalizar os pedidos para a realização de eventos institucionais promovidos por órgãos, secretarias e departamentos da Administração Pública Municipal.

Informações importantes

O envio deste formulário deve ser realizado com antecedência mínima de 20 (vinte) dias em relação à data prevista para o evento.
O envio da solicitação não garante a realização do evento. O pedido será analisado pela Secretaria Municipal de Governo, em conjunto com os demais setores competentes, e o solicitante será posteriormente notificado quanto ao deferimento ou indeferimento.
O envio deste formulário não exime as secretarias, diretorias e demais setores solicitantes de suas responsabilidades na organização do evento, que será coordenado pela Secretaria Municipal de Governo.

Responsabilidades

Cabe à secretaria ou órgão solicitante a organização completa do evento, abrangendo as etapas de montagem, execução e desmontagem.
Compete à Secretaria Municipal de Governo:
- Coordenar o cerimonial;
- Prestar suporte institucional;
- Articular com os demais órgãos envolvidos;
- Promover a padronização dos eventos oficiais;
- Gerir a agenda institucional para evitar a sobreposição de datas.

Documentação e informações adicionais

Após o envio do formulário, poderão ser solicitados documentos ou dados complementares, tais como:

Programação detalhada do evento;
Mapa do local (quando aplicável);
Lista de autoridades e convidados;
Contatos atualizados dos responsáveis;
Outros documentos pertinentes, conforme a natureza do evento.

Campos obrigatórios no formulário

Nome do órgão, secretaria ou departamento solicitante;
Tipo e título do evento;
Data, horário e local previstos;
Nome e telefone do responsável;
Descrição resumida do evento;
Necessidades específicas relacionadas a cerimonial ou suporte institucional.